Varasuunnitelma palveluun tallennettuja henkilötietoja käytetään käyttäjien tunnistamiseen palvelussa, laskutuksen toteuttamiseen, maksuvalvontaan sekä Varasuunnitelma-palveluun liittyvien asiakassuhteiden hoitamiseen. Käyttäjän sähköpostiosoitetietoja voidaan käyttää Varasuunnitelma palvelua koskevien yleisten tiedotteiden lähettämiseen ja laskutuksen toteuttamiseen Valmennusyhtiö Varapuun toimesta.
Käyttäjien palveluun syöttämiä taloustietoja käytetään henkilökohtaisen taloustilanteen, esimerkiksi tulojen ja menojen seurantaan ja erilaisten talousmittareiden tunnuslukujen laskentaan. Taloustietojen perusteella lasketaan valitulle aikavälille käyttäjän toteutuneet tulot ja menot, talouden yli- tai alijäämäisyys, veloissa tapahtuneet muutokset, menobudjetin toteuma sekä käyttäjän puskurivarojen tarjoama turva. Käyttäjien omaisuuteen liittyviä tietoja käytetään kokonaisvarallisuuteen, vastuiden ja velkojen määrän laskentaa sekä seurantaan.
Varasuunnitelma palvelu ei kuitenkaan missään tapauksessa tallenna taloustietoihin käyttäjän luottokorttien numeroita tai verkkopankkitunnuksia.
Rekisteröidyttyään palveluun käyttäjät voivat päivittää ja hallinnoida omia henkilötietojaan.
Varasuunnitelma-palvelun henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman asianomaisen henkilön kirjallista suostumista muutoin kuin henkilötietolain sallimissa erikoistauksissa ja laskujen perinnän toteuttamista varten. Missään tapauksessa käyttäjän henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointi-, mielipide, tai markkinatutkimustarkoituksiin Suomen henkilötietolain ja Sähköisen viestinnän tietosuojalain mukaisesti.
Missään tapauksessa käyttäjien henkilökohtaisia taloustietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille vaan taloustiedot ovat käyttäjän henkilökohtaisesti hallinnoimia.
Valmennusyhtiö Varapuu voi kerätä palvelun käyttöön liittyvää statistiikka ja yleisiä trendejä, kuten esimerkiksi palvelun käyttöaste, sukupuolijakauma, ja esittää näitä tuloksiaan valmennustilaisuuksissaan. Missään tapauksessa Valmennusyhtiö Varapuu ei ole oikeutettu esittämään yksittäisten käyttäjien taloustilanteita valmennustilaisuuksissaan.
Varasuunnitelma-palvelun henkilö- ja taloustiedot ja näiden varmuuskopiot tallennetaan tietokantoihin, jotka sijaitsevat lukituissa ja ympärivuorokautisesti vartioiduissa konesaleissa olevilla palvelimilla, joiden kovalevyt on salattu käyttäen vahvaa salausalgoritmia. Lukittuihin ja vartioituihin konesaleihin pääsevät käsiksi vain ennalta nimetty henkilökunta. Henkilöt, jotka käsittelevät henkilö- ja taloustietoja ovat henkilötietolain mukaan vaitiolovelvollisia ja rangaistussäännön alaisia.
Varasuunnitelma-palvelun palvelimet ovat palomuurein ja salasanoin suojattuja. Kaikki verkkoliikenne käyttäjän ja Varasuunnitelman palvelimien välillä salataan käyttäen SSL-salausta, jolloin käyttäjien henkilö- tai taloustietoja ei koskaan välitetä Internetissä selkokielisenä.
Henkilötietolain 26 §:n mukaisesti Varasuunnitelma-palvelun käyttäjillä on oikeus tarkastaa, mitä tietoja käyttäjästä itsestään on tallennettu palveluun. Allekirjoitettu kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää tämän rekisteriselosteen kohdassa 1. määritettyyn postiosoitteen.
Varasuunnitelma-palvelun käyttäjillä on oikeus pyytää tietojensa poistamista palvelusta. Allekirjoitettu kirjallinen tietojenpoistopyyntö tulee lähettää tämän rekisteriselosteen kohdassa 1. määritettyyn postiosoitteen.
Rekisteriselosteen laatimispäivämäärä: 18.03.2010.