Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste

1. Rekisterinpitäjä

Yritys: Valmennusyhtiö Varapuu
Y-Tunnus: 2161371-1
Postiosoite: Levonmäenkatu 25
Postinumero ja -toimipaikka: 33710 Tampere

2. Rekisteriasioista vastaavat yhteyshenkilö

Yhteyshenkilö: Mikko Sjögren
Sähköposti: etunimi.sukunimi@varapuu.fi

3. Rekisterin nimi

Varasuunnitelma-palvelun henkilötietorekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Varasuunnitelma palveluun tallennettuja henkilötietoja käytetään käyttäjien tunnistamiseen palvelussa, laskutuksen toteuttamiseen, maksuvalvontaan sekä Varasuunnitelma-palveluun liittyvien asiakassuhteiden hoitamiseen. Käyttäjän sähköpostiosoitetietoja voidaan käyttää Varasuunnitelma palvelua koskevien yleisten tiedotteiden lähettämiseen ja laskutuksen toteuttamiseen Valmennusyhtiö Varapuun toimesta.

Käyttäjien palveluun syöttämiä taloustietoja käytetään henkilökohtaisen taloustilanteen, esimerkiksi tulojen ja menojen seurantaan ja erilaisten talousmittareiden tunnuslukujen laskentaan. Taloustietojen perusteella lasketaan valitulle aikavälille käyttäjän toteutuneet tulot ja menot, talouden yli- tai alijäämäisyys, veloissa tapahtuneet muutokset, menobudjetin toteuma sekä käyttäjän puskurivarojen tarjoama turva. Käyttäjien omaisuuteen liittyviä tietoja käytetään kokonaisvarallisuuteen, vastuiden ja velkojen määrän laskentaa sekä seurantaan.

5. Kuvaus rekisteröityjen ryhmästä ja rekisterin tietosisällöstä

Varasuunnitelma-palvelussa tallennetaan ja käsitellään seuraaviin ryhmiin kuuluvia tietoja, jotka voidaan luokitella kahteen pääkategoriaan, jotka ovat henkilötiedot ja taloustiedot.

1. Rekisteröitymisen yhteydessä kerättäviin pakollisiin henkilötietoihin kuuluvat
• Etunimi, sukunimi, puhelinnumero, katuosoite, postinumero ja -toimipaikka ja sähköpostiosoite
2. Palvelun käytön yhteydessä kerättäviin vapaaehtoisiin taloustietoihin kuuluvat
• Pankkitilit, käteisvarat, palkkatulot
• Asumiseen liittyvät menot, tulot, lainat, vakuutukset ja omistusasunnot
• Kulkuneuvoihin ja matkustamiseen liittyvät menot, tulot, lainat, vakuutukset ja omaisuus
• Sijoituksiin, kiinteistöihin ja tontteihin liittyvät menot, tulot, lainat, vakuutukset ja omaisuus
• Lainat ja velat
• Muut rahankäyttötiedot, kuten esimerkiksi elintarvikkeisiin, terveyteen ja hyvinvointiin, viihteeseen ja lemmikkeihin liittyvät menot
• Käyttäjän vapaaehtoisesti laatimat meno ja tulobudjettitiedot

Varasuunnitelma palvelu ei kuitenkaan missään tapauksessa tallenna taloustietoihin käyttäjän luottokorttien numeroita tai verkkopankkitunnuksia.

Rekisteröidyttyään palveluun käyttäjät voivat päivittää ja hallinnoida omia henkilötietojaan.

6. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Varasuunnitelma-palvelun henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman asianomaisen henkilön kirjallista suostumista muutoin kuin henkilötietolain sallimissa erikoistauksissa ja laskujen perinnän toteuttamista varten. Missään tapauksessa käyttäjän henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointi-, mielipide, tai markkinatutkimustarkoituksiin Suomen henkilötietolain ja Sähköisen viestinnän tietosuojalain mukaisesti.

Missään tapauksessa käyttäjien henkilökohtaisia taloustietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille vaan taloustiedot ovat käyttäjän henkilökohtaisesti hallinnoimia.

Valmennusyhtiö Varapuu voi kerätä palvelun käyttöön liittyvää statistiikka ja yleisiä trendejä, kuten esimerkiksi palvelun käyttöaste, sukupuolijakauma, ja esittää näitä tuloksiaan valmennustilaisuuksissaan. Missään tapauksessa Valmennusyhtiö Varapuu ei ole oikeutettu esittämään yksittäisten käyttäjien taloustilanteita valmennustilaisuuksissaan.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot kerätään palvelun käyttäjiltä itseltään rekisteröitymisen yhteydessä. Taloustiedot kerätään käyttäjiltä itseltään palvelun käytön yhteydessä.

8. Rekisterin ja palvelun tallentamien henkilökohtaisten tietojen suojaus

Varasuunnitelma-palvelun henkilö- ja taloustiedot ja näiden varmuuskopiot tallennetaan tietokantoihin, jotka sijaitsevat lukituissa ja ympärivuorokautisesti vartioiduissa konesaleissa olevilla palvelimilla, joiden kovalevyt on salattu käyttäen vahvaa salausalgoritmia. Lukittuihin ja vartioituihin konesaleihin pääsevät käsiksi vain ennalta nimetty henkilökunta. Henkilöt, jotka käsittelevät henkilö- ja taloustietoja ovat henkilötietolain mukaan vaitiolovelvollisia ja rangaistussäännön alaisia.

Varasuunnitelma-palvelun palvelimet ovat palomuurein ja salasanoin suojattuja. Kaikki verkkoliikenne käyttäjän ja Varasuunnitelman palvelimien välillä salataan käyttäen SSL-salausta, jolloin käyttäjien henkilö- tai taloustietoja ei koskaan välitetä Internetissä selkokielisenä.

9. Rekisteröityjen käyttäjien oikeudet

Henkilötietolain 26 §:n mukaisesti Varasuunnitelma-palvelun käyttäjillä on oikeus tarkastaa, mitä tietoja käyttäjästä itsestään on tallennettu palveluun. Allekirjoitettu kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää tämän rekisteriselosteen kohdassa 1. määritettyyn postiosoitteen.

Varasuunnitelma-palvelun käyttäjillä on oikeus pyytää tietojensa poistamista palvelusta. Allekirjoitettu kirjallinen tietojenpoistopyyntö tulee lähettää tämän rekisteriselosteen kohdassa 1. määritettyyn postiosoitteen.

Rekisteriselosteen laatimispäivämäärä: 18.03.2010.